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各分中心、各科（室）：

為持續(xù)深化“放管服”改革，建設(shè)一流營(yíng)商環(huán)境，達(dá)到“就近辦、同城通辦”目標(biāo)，經(jīng)研究，決定自2023年4月18日起，衡陽市區(qū)范圍內(nèi)（珠暉區(qū)、蒸湘區(qū)、石鼓區(qū)、雁峰區(qū)）的部分高頻不動(dòng)產(chǎn)登記事項(xiàng)施行“同城通辦”。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、業(yè)務(wù)范圍

（一）“屬地辦理”業(yè)務(wù)范圍

企業(yè)和群眾可在不動(dòng)產(chǎn)所在區(qū)的不動(dòng)產(chǎn)登記分中心申請(qǐng)辦理下列登記業(yè)務(wù)：

1.農(nóng)房登記；

2.二手房轉(zhuǎn)移登記（繼承、純土地轉(zhuǎn)移登記除外）；

3.不動(dòng)產(chǎn)變更登記；

4.換發(fā)不動(dòng)產(chǎn)權(quán)證。

（二）“同城通辦”業(yè)務(wù)范圍

企業(yè)和群眾可就近選擇任一不動(dòng)產(chǎn)登記分中心申請(qǐng)辦理下列登記業(yè)務(wù)：

1.不動(dòng)產(chǎn)權(quán)屬信息查詢；

2.補(bǔ)發(fā)不動(dòng)產(chǎn)權(quán)證；

3.抵押權(quán)注銷登記；

4.不動(dòng)產(chǎn)權(quán)注銷登記。

二、線上服務(wù)平臺(tái)（移動(dòng)端）

1.“衡陽市不動(dòng)產(chǎn)登記中心”微信公眾號(hào)：可辦理不動(dòng)產(chǎn)登記相關(guān)業(yè)務(wù)，如證書（證明）查驗(yàn)、進(jìn)度查詢、登記預(yù)約等。

2.“衡悅登”APP：可辦理證書（證明）查驗(yàn)、進(jìn)度查詢、網(wǎng)上預(yù)約、業(yè)務(wù)辦理（不動(dòng)產(chǎn)變更登記、換發(fā)不動(dòng)產(chǎn)權(quán)證、抵押權(quán)注銷登記及不動(dòng)產(chǎn)權(quán)注銷登記）等多項(xiàng)業(yè)務(wù)。

三、相關(guān)科室配合事項(xiàng)

（一）財(cái)務(wù)科

1.負(fù)責(zé)指導(dǎo)、培訓(xùn)各分中心按照規(guī)范化的登記費(fèi)（出讓金）繳納流程、繳納方式、票據(jù)使用、票據(jù)管理及注意要點(diǎn)開展相關(guān)工作，并建立收費(fèi)臺(tái)賬；2.現(xiàn)金支付原則上要求當(dāng)天匯繳至財(cái)政非稅專戶，有特殊原因的，允許第二天匯繳。

（二）登記五科

1.負(fù)責(zé)與各分中心銜接證書（證明）的發(fā)放和作廢證書（證明）的收回工作；2.指導(dǎo)分中心按照《衡陽市不動(dòng)產(chǎn)登記中心<不動(dòng)產(chǎn)權(quán)證書><不動(dòng)產(chǎn)登記證明>管理暫行辦法》和“分中心證書證明規(guī)范化管理流程”操作；3.建立分中心繕證發(fā)證業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)表、證書（證明）發(fā)放臺(tái)賬和作廢證書收回臺(tái)賬。

（三）權(quán)籍調(diào)查科

負(fù)責(zé)指導(dǎo)、培訓(xùn)各分中心窗口人員申請(qǐng)權(quán)籍調(diào)查工作，保證既準(zhǔn)又快審核、反饋權(quán)籍調(diào)查數(shù)據(jù)。

（四）檔案館

1.負(fù)責(zé)各分中心檔案管理人員的培訓(xùn)，指導(dǎo)各分中心按照規(guī)范的檔案收集、整理、保管、移交要點(diǎn)和流程從事相關(guān)工作，及時(shí)接收各分中心移交的國(guó)有建設(shè)用地使用權(quán)上的檔案；2.農(nóng)房檔案繼續(xù)由各分中心保管。

（五）質(zhì)量檢查科

1.負(fù)責(zé)對(duì)各分中心質(zhì)檢人員的培訓(xùn)，督促各分中心按照規(guī)范的質(zhì)檢要點(diǎn)、時(shí)間、整改要求配合質(zhì)檢；2.每月質(zhì)檢兩次，專人對(duì)接，分中心每月1號(hào)和15號(hào)將前半月業(yè)務(wù)案卷報(bào)表報(bào)送質(zhì)檢科。

（六）信息科

負(fù)責(zé)各分中心的信息網(wǎng)絡(luò)、設(shè)備安全保障工作，包括對(duì)登記系統(tǒng)的使用及數(shù)據(jù)庫(kù)、窗口自助設(shè)備的維護(hù)等工作。

（七）辦公室

負(fù)責(zé)各分中心的后勤保障工作，包括物資采購(gòu)、公車使用等分配工作。

四、工作要求

1.提高站位，高度重視。中心各科室要充分認(rèn)識(shí)“同城通辦”的重要性，抓好本職工作的同時(shí)，持續(xù)協(xié)助分中心抓好工作落實(shí)，確保各項(xiàng)工作順利推進(jìn)。

2.規(guī)范操作，嚴(yán)格履職。各分中心要嚴(yán)格按照《辦事指南》履職盡責(zé)，嚴(yán)格履行“首問責(zé)任制”，對(duì)申請(qǐng)事項(xiàng)符合辦理?xiàng)l件且資料齊全的必須當(dāng)場(chǎng)受理，對(duì)資料不齊全的應(yīng)一次性告知需補(bǔ)齊的資料，對(duì)不符合辦理?xiàng)l件的應(yīng)當(dāng)場(chǎng)出具《不予受理告知書》。

3.及時(shí)反饋，優(yōu)化服務(wù)。各分中心要及時(shí)梳理、反饋存在的問題、困難及解決建議，并建立相關(guān)臺(tái)賬；要加強(qiáng)與中心相關(guān)科室的溝通聯(lián)系，為企業(yè)群眾提供更加高效、優(yōu)質(zhì)、便民的不動(dòng)產(chǎn)登記服務(wù)，為下一步全范圍推進(jìn)“同城通辦”積累經(jīng)驗(yàn)。

 

 

衡陽市不動(dòng)產(chǎn)登記中心

2023年4月17日