衡陽市自然資源和規(guī)劃局信息公開指南
為了方便公民、法人和其他組織獲得本機關(guān)的政府信息公開服務，按照《中華人民共和國政府信息公開條例》要求，編制本指南。
一、信息分類和編排體系
按照《衡陽市政府公開信息編寫規(guī)范》和《衡陽市政府公開信息管理系統(tǒng)》規(guī)定，分類和編排信息。
二、獲取方式
㈠主動公開
1．公開形式
本機關(guān)主要通過衡陽市自然資源和規(guī)劃局門戶網(wǎng)站主動公開政府信息，網(wǎng)址為http://m.138563.com/zygh，
同時，本機關(guān)還將采用以下輔助形式主動公開政府信息：通過廣播、電視、報紙、雜志等公共媒體公開政府信息，制作印刷品公開政府信息。
2．公開時限
以本機關(guān)名義發(fā)布及本機關(guān)作為主辦部門與其他部門聯(lián)合發(fā)布的政府公開信息，自發(fā)布或變更之日起20個工作日內(nèi)通過上述方式予以公開。
㈡依申請公開
公民、法人和其他組織需要本機關(guān)提供主動公開信息以外的政府信息，向本機關(guān)提出申請。
1．受理機構(gòu)
本機關(guān)受理政府信息公開申請的機構(gòu)為衡陽市自然資源和規(guī)劃局。
2．申請形式
⑴本機關(guān)受理書面提交（包括數(shù)據(jù)電文形式）的申請。
申請人提交書面《申請表》確有困難的，可口頭提出，由本機關(guān)代為填寫政府信息公開申請。
⑵本機關(guān)受理通過互聯(lián)網(wǎng)提交的申請。
申請人在中國衡陽黨政門戶網(wǎng)（http://m.138563.com）或衡陽市自然資源和規(guī)劃局（http://m.138563.com/zygh）上填寫《申請表》并提交。
為了提高申請的處理效率，申請人應對所需信息盡量描述詳盡、明確，如提供該信息的標題、發(fā)布時間、文號或者其他有助于本機關(guān)確定信息內(nèi)容的提示。
3．申請辦理
本機關(guān)收到《申請表》后將及時辦理，能夠當場答復的，將當場答復;不能當場答復的，自收到申請之日起20個工作日內(nèi)予以答復。如確需延長答復期限，將告知申請人。延長答復的期限最長不超過20個工作日。對申請人提供的申請要素不完整、不準確，難以確定具體信息內(nèi)容的，將要求申請人補充或更正；對不屬于本機關(guān)公開范圍或該信息不存在的，將及時告知申請人。
4.申請注意事項
（1）申請獲取政府信息，應當填寫《政府信息公開申請表》，申請表可在政府信息公開申請受理點領(lǐng)取或在本門戶網(wǎng)站政府信息公開專欄下載打印，網(wǎng)上申請的可直接在線填寫。
（2）當面申請的，應當出示有效身份證件；通過郵政寄送或傳真提交申請的，應隨申請表附有效身份證件復印件；網(wǎng)上申請的，應上傳有效身份證件掃描件或照片。
（3）申請表應準確載明申請人的姓名或者名稱、聯(lián)系方式、獲取政府信息的方式及其載體形式。所需政府信息內(nèi)容描述應當指向明確，建議詳盡提供特定政府信息的文件名稱、文號或者其他有助于確定信息內(nèi)容的特征描述。
（4）政府信息公開申請內(nèi)容不明確的，本機關(guān)給予指導和釋明，并自收到申請之日起7個工作日內(nèi)一次性告知申請人作出補正，說明需要補正的事項和合理的補正期限。補正的申請不符合要求或者補正后仍然無法指向特定政府信息的，本機關(guān)將視情與申請人進行溝通，仍無法確定的，本機關(guān)書面告知申請人申請內(nèi)容不明確，無法處理該政府信息公開申請。申請人無正當理由逾期不補正的，視為放棄申請，本機關(guān)不再處理該政府信息公開申請。
（5）本機關(guān)依申請?zhí)峁┱畔ⅲ皇杖≠M用。但是，申請人申請公開政府信息的數(shù)量、頻次明顯超過合理范圍的，本機關(guān)可以收取信息處理費，具體標準按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
5.申請辦理的有關(guān)說明
本機關(guān)對收到的信息公開申請，將根據(jù)有關(guān)規(guī)定分別作出處理和答復。
對于符合《條例》申請要求的，按照《條例》第三十六條分別作出答復。
（1）所申請公開信息已經(jīng)主動公開的，告知申請人獲取該政府信息的方式和途徑。
（2）所申請公開信息可以公開的，向申請人提供該政府信息，或者告知申請人獲取該政府信息的方式、途徑和時間。
（3）依據(jù)《條例》的有關(guān)規(guī)定決定不予公開的，告知申請人不予公開并說明理由。
（4）經(jīng)檢索沒有所申請公開信息的，告知申請人該政府信息不存在并說明情況。
（5）所申請公開信息不屬于本機關(guān)負責公開的，告知申請人并說明理由；能夠確定負責公開該政府信息的行政機關(guān)的，告知申請人該行政機關(guān)的名稱、聯(lián)系方式。
（6）本機關(guān)已就申請人提出的政府信息公開申請作出答復、申請人重復申請公開相同政府信息的，告知申請人不予重復處理。
（7）所申請公開信息屬于工商、不動產(chǎn)登記資料等信息，有關(guān)法律、行政法規(guī)對信息的獲取有特別規(guī)定的，告知申請人依照有關(guān)法律、行政法規(guī)的規(guī)定辦理。
6.收費標準
本機關(guān)免費提供依申請公開的政府信息，但申請公開的政府信息的數(shù)量頻次明顯超過合理范圍的，將按照有關(guān)規(guī)定收取信息處理費。
三、信息公開工作機構(gòu)
機構(gòu)名稱：衡陽市自然資源和規(guī)劃局
負責人：王湘淮
機構(gòu)地址：衡陽市華新開發(fā)區(qū)芙蓉路1號
辦公時間：（秋冬時間：上午8：00-12：00;14:30-17:30，春夏時間：上午8：00-12：00，15：00-18：00）
聯(lián)系電話：0734-8212372E-mail:admin@mail.hygt.gov.cn
郵編：421001
網(wǎng)站地址：http://m.138563.com/zygh/
四、監(jiān)督與投訴
申請人認為本機關(guān)未依法履行政府信息公開義務的，可向上級行政機關(guān)、監(jiān)察機關(guān)或政府信息公開工作主管部門投訴舉報。
申請人認為本機關(guān)在政府信息公開工作中的具體行政行為侵犯其合法權(quán)益的，可依法申請行政復議或提起行政訴訟。
附件：政府信息公開申請表
本指南將適時更新。
衡陽市自然資源和規(guī)劃局
湘公網(wǎng)安備43040802000074號
