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行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)|檔案數(shù)字化光盤標(biāo)識(shí)規(guī)范(DA/T52—2014)

發(fā)布時(shí)間: 2023-02-06

檔案數(shù)字化光盤標(biāo)識(shí)規(guī)范


范圍

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了檔案數(shù)字化光盤盤盒紙和光盤盤面的標(biāo)識(shí)。

本標(biāo)準(zhǔn)適用于我國(guó)各級(jí)各類檔案館、室檔案數(shù)字化光盤的制作。




規(guī)范性引用文件

下列文件中的條款通過本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為標(biāo)準(zhǔn)的條款。凡是注明日期的引用文件,其隨后所有的修改單(不包括勘誤的內(nèi)容)或修訂版均不適用于本文件,然而,鼓勵(lì)根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成協(xié)議的各方研究是否可使用文件的最新版本。凡是不注明日期的引用文件,其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。

DA/T38-—2008電子文件歸檔光盤技術(shù)要求和應(yīng)用規(guī)范第3部分:術(shù)語(yǔ)和定義

DA/T31—2005紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范第2部分:術(shù)語(yǔ)和定義


術(shù)語(yǔ)和定義

下列術(shù)語(yǔ)和定義適用于本標(biāo)準(zhǔn)。

3.1數(shù)字化 digitization

用計(jì)算機(jī)技術(shù)將模擬信號(hào)轉(zhuǎn)換為數(shù)字信號(hào)的處理過程。

3.2檔案數(shù)字化 archivedigitization

利用數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)、掃描技術(shù)等技術(shù)手段,將紙質(zhì)檔案、銀鹽感光材料照片檔案、以模擬型號(hào)為記錄形式(錄音帶、錄像帶)的錄音、錄像檔案等介質(zhì)的檔案進(jìn)行數(shù)字加工,將其轉(zhuǎn)化為存儲(chǔ)在磁帶、磁盤、光盤等載體上并能被計(jì)算機(jī)識(shí)別的數(shù)字圖像或數(shù)字文本的處理過程。

3.3光盤 opticaldisc

用激光掃描記錄和讀出方式保存信息的一種介質(zhì)。

3.4檔案級(jí)光盤 archivaldisc

耐久性達(dá)到特定要求和各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)優(yōu)于工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的可記錄光盤。檔案級(jí)光盤的歸檔壽命大于20年。

3.5光盤歸檔壽命 archivelongevityofopticaldisc

光盤從歸檔開始到壽命終止的技術(shù)指標(biāo)這段時(shí)間。

3.6盤盒紙 cartridgepaper

光盤盒內(nèi)用于標(biāo)識(shí)光盤特征和內(nèi)容的紙張。

3.7標(biāo)識(shí) mark

表明特征的記號(hào)。


盤盒紙規(guī)格

4.1盤盒紙

分封面和封底(含盤脊),均采用0.13mm厚的彩版紙制作。

4.2封面

尺寸121mm*121mm(見附錄A)。

4.3封底

尺寸118mm*151mm,兩側(cè)各留7mm的折疊紙舌(見附錄B)。


標(biāo)識(shí)內(nèi)容

5.1盤盒紙標(biāo)識(shí)內(nèi)容

5.1.1封面標(biāo)識(shí):光盤編號(hào)、套號(hào)、全宗名稱、內(nèi)容摘要、保管期限、密級(jí)、保密期限、檔案級(jí)光盤。

5.1.2封底標(biāo)識(shí):文件格式、類型及容量、運(yùn)行環(huán)境、制作單位、制作日期、復(fù)制單位、復(fù)制日期、備注。

5.1.3盤脊標(biāo)識(shí):光盤編號(hào)。

5.2盤面標(biāo)識(shí)內(nèi)容

光盤編號(hào)、套號(hào)、類型及容量、制作單位、制作日期、復(fù)制單位、復(fù)制日期(見附錄C)。


標(biāo)識(shí)填寫細(xì)則

6.1光盤編號(hào)

填寫全宗號(hào)、檔案門類代碼、年度、光盤序號(hào),中間用分隔符連接。

示例:126—WS(文書檔案)—2014—00001

6.1.1全宗號(hào)是一個(gè)立檔單位全部檔案的代號(hào)。標(biāo)識(shí)上的全宗號(hào)應(yīng)與檔案館、室檔案的全宗號(hào)一致。全宗號(hào)用3位阿拉伯?dāng)?shù)字表示。

6.1.2檔案門類代碼是光盤內(nèi)存儲(chǔ)檔案信息的類別。檔案門類代碼用英文大寫字母表示。

示例:文書檔案-WS,科技檔案-KJ,專業(yè)檔案-ZY,照片檔案-ZP,錄音檔案-LY,錄像檔案-LX等。

6.1.3光盤序號(hào)是全宗內(nèi)同一門類檔案光盤排列的順序號(hào)。光盤序號(hào)用5位阿拉伯?dāng)?shù)字表示。

6.2套號(hào)

填寫存儲(chǔ)檔案光盤載體的套號(hào)。用大寫英文字母A、B、C表示,A表示封存保管,B表示查閱利用,C表示異地保存。

6.3全宗名稱

填寫光盤內(nèi)檔案的全宗名稱。

示例:中國(guó)共產(chǎn)黨北京市委員會(huì)辦公廳

6.4內(nèi)容摘要

填寫對(duì)檔案信息內(nèi)容的簡(jiǎn)要說明,標(biāo)明光盤存儲(chǔ)內(nèi)容所對(duì)應(yīng)的全宗號(hào)、目錄號(hào)、起止卷號(hào)及起止時(shí)間。

示例:內(nèi)容摘要(略)

260-1-1~568(1957/1990)

6.5保管期限

填寫存儲(chǔ)在光盤內(nèi)檔案的保管期限。

6.6密級(jí)與保密期限

填寫存儲(chǔ)在光盤內(nèi)檔案的最高密級(jí)與最長(zhǎng)保密期限。

6.7檔案級(jí)光盤

填寫是與否。

6.8文件格式

填寫光盤內(nèi)各種文件的存儲(chǔ)格式。

示例:DOC、XLS、RTF、AVI、TXT、JPEG、MPEG、MP3等。

6.9類型及容量

填寫光盤載體的類型及存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的容量。

示例:CD-R、620MB;DVD-R、4.2G等。

6.10運(yùn)行環(huán)境

填寫識(shí)別或操作檔案光盤的軟、硬件系統(tǒng)。

6.11制作單位

填寫制作光盤內(nèi)容的立檔單位。

6.12制作日期

填寫制作光盤的年、月、日。YYYYMMDD。

示例:20110630

6.13復(fù)制單位

填寫復(fù)制光盤的單位。

6.14復(fù)制日期

填寫復(fù)制光盤的年、月、日。YYYYMMDD。

示例:20110630

6.15備注

填寫特殊情況的說明。

填寫要求

7.1盤盒紙標(biāo)識(shí)

可書寫型油墨印刷或可打印型油墨,也可使用毛筆或碳素、藍(lán)黑色墨水鋼筆填寫,填寫時(shí)字跡要工整。

7.2光盤盤面

填寫時(shí)應(yīng)使用符合檔案保護(hù)要求的書寫材料,光盤盤面禁止使用粘貼標(biāo)簽。

7.3打印

若通過光盤打印的方法制作光盤盤面,應(yīng)使用支持光盤盤面的打印機(jī)。


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