HNPR—2018—16026
湘建〔2018〕125號(hào)
湖南省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳
關(guān)于推進(jìn)建設(shè)工程檔案電子化工作的通知
各市州住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局（委）、郴州市自然資源和規(guī)劃局、永州市規(guī)劃建設(shè)局：
為貫徹落實(shí)《住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部2016—2020年建筑業(yè)信息化發(fā)展規(guī)劃綱要的通知》《國(guó)家檔案局全國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》、《湖南省住房城鄉(xiāng)建設(shè)事業(yè)第十三個(gè)五年規(guī)劃綱要》、《湖南省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳“智慧住建”發(fā)展規(guī)劃（2018—2020）》、《湖南省“十三五”城建檔案發(fā)展規(guī)劃》等文件要求，加快我省建筑業(yè)信息化發(fā)展，推進(jìn)建設(shè)工程檔案電子化工作，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、總體目標(biāo)
以黨的十九大精神為指導(dǎo)，以房屋建筑和城市基礎(chǔ)設(shè)施數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)為重點(diǎn)，用信息技術(shù)改變傳統(tǒng)的城建檔案工作模式，建立和完善數(shù)字城建檔案館，推進(jìn)可公開(kāi)的城建檔案信息共享，探索BIM、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等新技術(shù)在城建檔案領(lǐng)域的運(yùn)用發(fā)展，推進(jìn)信息技術(shù)與檔案工作深度融合，逐步實(shí)現(xiàn)對(duì)城建檔案的全過(guò)程監(jiān)管和建設(shè)工程檔案在線(xiàn)驗(yàn)收、歸檔的目標(biāo)。
二、工作要求
（一）加快館藏城建檔案數(shù)字化工作。按照“清除舊賬，不欠新賬”的原則，加快完成館藏重要城建檔案的數(shù)字化工作。
（二）全面開(kāi)展建設(shè)工程檔案電子化工作。將建設(shè)工程電子文件管理納入全省工程項(xiàng)目動(dòng)態(tài)監(jiān)管平臺(tái)，使用全省統(tǒng)一的規(guī)范化數(shù)字身份認(rèn)證和電子簽章，實(shí)現(xiàn)參建各方建設(shè)工程文件的電子化和在線(xiàn)交互、簽批，實(shí)現(xiàn)工程建設(shè)項(xiàng)目電子文件全過(guò)程信息化監(jiān)管和在線(xiàn)預(yù)驗(yàn)收。
（三）建設(shè)工程電子文件應(yīng)與建設(shè)工程同步形成，建設(shè)單位在移交工程檔案時(shí)，對(duì)于項(xiàng)目在線(xiàn)直接形成的電子文件部分，城建檔案管理機(jī)構(gòu)可只收集電子檔案，不再要求將其制成紙質(zhì)文件或掃描文件等歸檔；其他部分仍然執(zhí)行紙質(zhì)檔案和電子檔案接收雙套制。
（四）規(guī)范建設(shè)工程電子檔案驗(yàn)收程序，進(jìn)一步簡(jiǎn)化審批手續(xù)，為企業(yè)、公眾提供便捷的一站式服務(wù)。各地城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)外公布建設(shè)工程電子文件接收方式，對(duì)符合要求的建設(shè)工程電子檔案，應(yīng)予以接收并出具認(rèn)可文件。電子檔案接收后，應(yīng)按要求轉(zhuǎn)存脫機(jī)保管，一式三套（封存保管、異地保存和提供利用各一套）。
（五）對(duì)運(yùn)用BIM技術(shù)設(shè)計(jì)、施工的建設(shè)工程，建設(shè)單位應(yīng)向當(dāng)?shù)爻墙n案管理機(jī)構(gòu)移交BIM模型交付成果和電子檔案。
三、保障措施
（六）加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。各地要將城建檔案數(shù)字化和電子化工作納入建設(shè)系統(tǒng)信息化和“智慧住建”統(tǒng)籌安排，協(xié)調(diào)有關(guān)部門(mén)解決城建檔案數(shù)字化和電子化所需經(jīng)費(fèi)，配備必要的技術(shù)人員，確保城建檔案數(shù)字化和電子化工作有序推進(jìn)。
（七）嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。館藏城建檔案數(shù)字化工作按照國(guó)家檔案局發(fā)布的《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》（DA/T31-2017）執(zhí)行。建設(shè)工程電子化工作按照住建部發(fā)布的《建設(shè)電子文件及電子檔案管理規(guī)范》（CJJ/T117-2017）執(zhí)行。各地要結(jié)合實(shí)際，盡快出臺(tái)本地區(qū)推行建設(shè)工程檔案電子化工作實(shí)施細(xì)則。
（八）加強(qiáng)安全風(fēng)險(xiǎn)防范，確保電子文件和電子檔案收集歸檔、交互、傳輸、移交等環(huán)節(jié)符合保密管理要求，保障檔案信息數(shù)據(jù)真實(shí)、完整、安全，避免檔案資源流失、篡改、泄密或不當(dāng)擴(kuò)散。要以容災(zāi)為目標(biāo)，開(kāi)展數(shù)字檔案資源異地異質(zhì)備份。
