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聯(lián)合國(guó)教科文組織大會(huì)于2011年11月10日舉行的第36屆會(huì)議中通過(guò)的《檔案共同宣言》(UniversalDeclarationonArchives，簡(jiǎn)稱UDA)，目前已被翻譯成40多種語(yǔ)言。《宣言》本身是提高公眾和關(guān)鍵決策者對(duì)檔案的理解和認(rèn)識(shí)的重要一步，它簡(jiǎn)潔有力地對(duì)現(xiàn)代社會(huì)中檔案相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行了說(shuō)明。

檔案是決策、行動(dòng)和記憶的記錄。檔案是代代相傳的獨(dú)特且不可替代的遺產(chǎn)。檔案的管理從其形成時(shí)開(kāi)始，以維護(hù)其價(jià)值和意義。檔案是信息的權(quán)威來(lái)源，而信息則是負(fù)責(zé)任和透明的行政行為的基礎(chǔ)。檔案守護(hù)并服務(wù)于個(gè)人和團(tuán)體的記憶，在社會(huì)發(fā)展中扮演重要角色。檔案的開(kāi)放利用能夠豐富我們對(duì)人類社會(huì)的認(rèn)知，促進(jìn)民主，保護(hù)公民權(quán)利，提高生活品質(zhì)。

因此，我們認(rèn)為：

◆檔案是行政管理、文化與思維活動(dòng)的唯一可靠證據(jù)，是社會(huì)演變的特有反映；

◆檔案對(duì)于提高辦事效率、可靠性和透明度，保障公民權(quán)利，建立個(gè)人與集體記憶，了解過(guò)去，記錄現(xiàn)在并指導(dǎo)未來(lái)非常重要；

◆檔案全面地記錄了人類活動(dòng)的各個(gè)領(lǐng)域；

◆檔案的生成形式多種多樣，包括紙質(zhì)、電子、聲像及其他類型；

◆檔案工作者是接受過(guò)基礎(chǔ)和繼續(xù)教育的專業(yè)人士，他們通過(guò)支持文件的形成，通過(guò)選擇、保存并提供利用文件而為社會(huì)服務(wù)；

◆所有公民、公共管理者和決策制定者、公共或私人檔案館的管理者或擁有者，檔案工作者和其他信息專家在檔案管理方面具有集體責(zé)任。

因此，我們承諾共同努力，以促使：

◆相應(yīng)的國(guó)家檔案政策和法律得以通過(guò)并施行；

◆所有在業(yè)務(wù)活動(dòng)中生成和使用檔案的私人或公共團(tuán)體重視并正確管理檔案；

◆給檔案管理劃撥充足的資源，包括聘請(qǐng)受過(guò)培訓(xùn)的專業(yè)人士；

◆以正確的方式管理和保護(hù)檔案，以保證其真實(shí)性、可靠性、完整性和可用性；

◆在遵守相關(guān)法律并尊重個(gè)人、形成者、所有者和利用者權(quán)利的前提下，向所有人提供利用檔案；

◆利用檔案以提升公民的責(zé)任意識(shí)。