一、辦理要素
（一）事項名稱和編碼
事項名稱：零售商促銷活動備案
編碼：1143040035556004XC3431021034W00
適用范圍：零售商促銷活動備案
（三）事項審查類型：備案管理
（四）審批依據：
《零售商促銷行為管理辦法》第二十條 單店營業(yè)面積在3000平方米以上的零售商，以新店開業(yè)、節(jié)慶、店慶等名義開展促銷活動，應當在促銷活動結束后十五日內，將其明示的促銷內容，向經營場所所在地的縣級以上（含縣級）商務主管部門備案。
（五）受理機構：衡陽市政務服務中心市商務和糧食局窗口
（六）決定機構：衡陽市商務和糧食局
（七）數量限制：無數量限制
（八）辦理條件：
1.衡陽市城區(qū)已辦理工商注冊登記的企業(yè)或個體工商戶；
2.單店營業(yè)面積在3000㎡以上的零售商開展的促銷活動。
（九）禁止性要求：略
（注：法律法規(guī)設定的條件外，地區(qū)差異性禁止要求。如有地區(qū)差異性禁止要求，請分項列入，沒有填無。）
（十）申請材料目錄：
1.《零售企業(yè)促銷活動備案表》（原件，一式兩份）
2.促銷活動總體方案（原件，一式兩份）
3.促銷活動安全預案（原件，一式兩份）
4.促銷活動有關宣傳資料（原件，一式兩份）
5.《營業(yè)執(zhí)照》副本（復印件）
報送所有材料用A4紙格式，復印件均須加蓋單位公章。（十一）申請接收：
受理地點：衡陽市政務服務中心市商務和糧食局窗口
聯系電話：0734-8969007
（十二）辦理基本流程：受理、備案、發(fā)放備案表
（十三）辦理方式：窗口辦理
（十四）辦結時限：自受理之日起至決定備案在一個工作日內辦結
（十五）收費依據及標準：不收費
（十六）審批結果：線下進行備案，并發(fā)放備案登記表
（十七）結果送達：自行領取
（十八）行政相對人權利和義務：可以撥打電話0734-8969007咨詢辦理進度
（十九）咨詢途徑：
窗口咨詢：衡陽市政務服務中心市商務和糧食局窗口工作人員負責對申請人咨詢、疑問現場給予解釋答復。咨詢電話：0734-8969007。
（二十）監(jiān)督投訴渠道：衡陽市政務服務中心，監(jiān)督電話：0734-8969200。
（二十一）辦公地址和時間：衡陽市蒸湘區(qū)華新大道17號，市政務服務中心市商務和糧食局窗口，政府部門正常工作日。
（二十二）辦理進程和結果公開查詢：窗口咨詢
二、辦理流程
（一）崗位責任人：市政務服務中心市商務和糧食局窗口工作人員
（二）崗位職責與權限：
1、對許可條件和申請人提交的材料內容進行合法性審查。
2、對申請材料齊全、符合受理要求的，出具《受理通知書》，做出備案決定；
3、對申請材料不齊全、當場一次性告知申請人需要補正的全部內容，對做出不予受理申請決定的，將其申請材料退回，告知不予受理的理由。
（三）時限：即時
三、附錄
（一）流程圖（見附件1）
（二）備案表樣本（見附件2）
四、有關說明
本《服務指南》根據法律法規(guī)規(guī)章相關內容的修改變動情況和工作實際要求，予以實時更新。
附件1：
附件2：
零售商促銷活動備案表
備案編號：
零售商名稱 | | 統(tǒng)一社會 信用代碼 | |
法定代表人（負責人）或個體工商戶經營者姓名 | | 聯系人 及聯系方式 | |
住 所 |
| 單 店 營業(yè)面積 |
| 經營業(yè)態(tài) |
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促銷活動 場 所 | |
促銷活動 范 圍 |
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促銷活動 起止時間 |
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促銷活動 主 題 |
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促銷內容 | （應包括促銷原因、促銷方式、促銷規(guī)則、促銷商品的范圍，以及相關限制性條件等） |
其他需要 說明的問題 |
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企業(yè)蓋章或工商個體戶經營者簽字 | 蓋章或簽字 年 月 日 |
商務主管部門備案意見 |
蓋 章 年 月 日 |
備注：1.本備案表在促銷活動結束后十五日內向零售商登記注冊地縣級或市級商務主管部門備案；2.本備案表一式兩份，一份留縣級或市級商務主管部門，一份留企業(yè)存檔備查。
